Hadir dalam acara ini adalah Kapolda Riau, Irjen Pol Drs Zulkarnain, Wakapolda Riau, Brigjen Pol Ermi Widiatno, Irwasda Polda Riau, Kombes Pol Suwarno dan jajaran Pejabat Utama Polda Riau dan para Kapolres yang menerima masing masing alat penanggulangan Karhutla serta Direktur Utama PT RAPP Bapak Rudi Fajar. Dalam sambutannya Kapolda Riau menyatakan ucapan terimakasih kepada pihak perusahan yang peduli akan dampak bencana karlahut. Khusus nya PT.Sinarmas dan PT.RAPP. Dengan bantuan alat mesin pompa robin ini sangat membantu kinerja aparat Polri dilapangan saat terjadi karlahut. Zulkarnain berharap agar kedepannya pencegahan kebakaran hutan dan lahan akan lebih masif lagi ditingkat kewilayahan. Sehingga bencana tahunan karlahut tidak terjadi diwilyah riau. Kepada Kapolres yang menerima alat Zulkarnain memberikan penekanan agar satuan di kewilayahan agar betul betul dapat memanfaatkan alat yang telah di terima. 

Bantuan pemadaman karlahut yang diterima dari Sinarmas berupa dua belas unit pompa merk robin masing-masing lengkap dengan selang dengan estimasi nilai sekitar Rp.144.000.000 (Seratus Empat Puluh Empat Juta Rupiah). Bantuan dari PT RAPP yang diterima yakni dua belas unit pompa merk robin masing-masing lengkap dengan selang dengan Estimasi harga keseluruhan sekitar Rp.382.000.000 (Tiga Ratus Delapan Puluh Dua Juta Rupiah). Kegiatan serah terima bantuan ini selesai pukul 08.24 Wib dan para Kapolres yang menerima bantuan langsung membawa alat pemadam ke Polres mereka masing masing.