Dalam acara temu ramah ini dihadiri oleh Kapolda Riau, Wakapolda Riau, Brigjen Pol Ermi Widiatno, Sik, MM, Pejabat Utama Polda Riau, ketua PWI, para pimpinan redaksi dari berbagai media cetak dan media Online yang ada di wilayah Riau.

Dalam sambutannya Kapolda Riau yang belum lama menjabat menyatakan rasa terima kasihnya kepada seluruh wartawan dan pimred karena telah bersedia hadir memenuhi undangan dari Polda Riau pada malam ini.  Kapolda juga mengatakan bahwa baik wartawan dan institusi Polri adalah dua pihak yang saling membutuhkan. Disatu pihak wartawan butuh berita dan disisi lain Polri butuh sosialisasi setiap program kerja agar diketahui masyarakat. Karena itu menurutnya kerjasama yang baik tentu harus di ikat kuat diantara kedua institusi ini.

“Dan karena alasan itu juga maka Polda Riau selalu menjaga hubungan yang sudah sangat baik ini” ujar Kapolda sambil menutup kata sambutannya. Acara berakhir pada pukul 22.00 dan kemudian para pejabat pulang ke rumah dengan tertib dan aman