Acara ini dihadiri oleh Kapolda Riau, Kabinda Riau, Kajati Riau, Plt Walikota Pekanbaru serta para Pejabat Utama Polda Riau.

Penyambutan tamu dilakukan secara tradisional Sunda dengan prosesi penyambutan tamu yaitu dengan menaiki Singa Depok hingga prosesi lengser.

Ballroom Hotel Pangeran dipadati sekitar 1000 an tamu undangan yang berasal dari seluruh wilayah di Provinsi Riau.

"Dalam kegiatan seperti ini, dapat membuktikan bahwa orang Jawa Barat ingin selalu mempererat silaturahmi antar keluarga di Provinsi Riau". ungkap Kapolda.

Kapolda Riau juga berpesan untuk paguyuban Sunda harus saling mengenal satu dengan yang lain dan menjalin tali asah, asih dan asuh.